Datenschutzinformationen für Bewerberinnen und Bewerber bei der Erhebung personenbezogener Daten nach Art. 13 / 14 DSGVO

Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

Verantwortliche Stelle:
K2 Systems GmbH
Haldenstraße 1
71272 Renningen

Gesetzliche Vertreter:
Frau Katharina David,
Herr Willem Haag,

Gemäß den Vorgaben der Art. 13 / 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung der über Sie erhobenen personenbezogenen Daten sowie Ihre diesbezüglichen datenschutzrechtlichen Rechte. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens informiert sind, nehmen Sie bitte nachstehende Informationen zur Kenntnis.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse, Kontaktdaten, Ihre beruflichen Qualifikationen erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und in Überein-stimmung mit den geltenden landesspezifischen Datenschutz-bestimmungen. Mittels diesen Datenschutzinformationen möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Bitte beachten Sie, dass es für das Bewerbungsverfahren und den späteren Vertragsschluss, erforderlich ist, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten oder der Widerruf einer Einwilligung kann zur Folge haben, dass wir keine Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen können.

Zwecke, Rechtsgrundlage
Das Bewerbungsverfahren und sonstige vorvertragliche Maßnahmen und/oder die Durchführung der Vertragsverhältnisse verarbeiten wir nach Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Hierbei verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten wie zum Beispiel Adress- und Kontaktdaten, Informationen zu geführten Gesprächen, Ihren Anforderungen, Angebote sowie weitere Informationen, die wir von Ihnen erhalten. Falls in die Leistungserbringung bzw. Auftragserfüllung externe Partner eingebunden werden, können diesen, die zur Erbringung deren Leistung, notwendige Informationen weitergegeben werden. Bei der Verarbeitung der Informationen werden IT-Systeme wie z.B. Software der Bewerbungs- und Personalverwaltung, ERP-Systeme und Finanzbuchhaltung eingesetzt. Auf diese nehmen Dienstleister im Rahmen der Wartung Zugriff. In solchen Fällen vereinbaren wir die notwendigen Verträge zur Auftragsverarbeitung.
Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten, für welche Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, verarbeiten wir nach Art.6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sowie ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Nach auf Art. 6 Abs. 1lit. f DSGVO, basiert die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern für die Durchführung unserer Verarbeitung kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Datenquelle
Ihre personenbezogenen Daten haben wir von Ihnen, im Rahmen Ihrer Bewerbung bei uns erhalten.

Datenweitergabe an Dritte
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Es gibt rechtliche Verpflichtungen (z.B. Steuergesetze), in welchen wir gesetzlich zur Datenweitergabe verpflichtet sind. In diesen Fällen müssen wir Ihre personenbezogenen Daten nach Art.6 Abs. 1 lit. c an die entsprechenden Dritte weitergeben.
Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Auftrag auf Basis von Verträgen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO erfolgt. Empfängern sind hierbei Anbieter von Bewerbungs-managementsystemen.

Übermittlung von Daten in Drittländer
Wir übermittelten keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU.

Löschung bzw. Sperrung der Daten
Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber (z.B. Handelsgesetzbuch (HGB), Abgabenordnung (AO) u.a. Gesetze und Vorschriften) vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
Als verantwortungsbewusste Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder eine Profilbildung.

Ihre Betroffenenrechte
Als betroffene Person, stehen Ihnen jederzeit folgende Rechte zu:

Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung nach Art.15 DSGVO,
Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten nach Art. 16 DSGVO,
Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten nach Art. 17 DSGVO,
Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen nach Art. 18 DSGVO,
Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben nach Art. 20 DSGVO.
Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft nach Art.7 Abs. 3 DSGVO widerrufen.
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Die zuständigen Aufsichtsbehörden, je nach Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung finden Sie für (für den nichtöffentlichen Bereich) unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalte uns vor, diese Datenschutzinformationen gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzinformation umzusetzen. B. bei der Einführung neuer Services. Für eine spätere Datenverarbeitung gilt dann die jeweils aktuell veröffentlichte Datenschutzerklärung.

Fragen zum Datenschutz
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unseren Ansprechpartner für den Datenschutz, bzw. Datenschutzbeauftragten, unter:
E-Mail: datenschutz@K2-Systems.com

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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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